Os fluxos de trabalho no Teams agora tornam mais fácil do que nunca começar a automatizar seu dia de trabalho com pouco ou nenhum esforço, adquirindo fluxos diretamente do Teams Store. Na loja do Teams, você pode encontrar uma variedade de modelos de fluxo de trabalho que facilitam a automatização de várias tarefas comuns de produtividade com apenas alguns cliques. Esses fluxos de trabalho são criados usando o Power Automate, o que significa que também é possível modificá-los para atender às necessidades da sua organização.
Os fluxos de trabalho também podem ajudar a resolver alguns dos desafios do ambiente de trabalho híbrido, incluindo manter-se atualizado sobre tarefas pendentes, gerenciamento de tempo, colaboração de trabalho em equipe, compartilhamento e proteção de dados, autorização de segurança para aprovações e muito mais. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Workflows for Teams pode resolver esses pontos problemáticos.
Vamos explorar um pouco mais alguns deles, continue conosco!
Acompanhamento de tarefas
Todos nós já tivemos momentos em que as distrações aparecem enquanto trabalhamos remotamente e tentamos nos manter produtivos. Às vezes, é difícil se concentrar em tarefas importantes que têm prazos vinculados a elas. Encontrar uma ferramenta que possa ajudá-lo a manter o controle das tarefas é essencial para o sucesso de um ambiente de trabalho híbrido. Com a categoria de produtividade em Fluxos de trabalho, você pode criar fluxos que permitem executar tarefas de alto volume usando modelos pré-criados e fáceis de usar no aplicativo. Você pode enviar ou acompanhar uma mensagem em um horário agendado, sincronizar o conteúdo de uma mensagem de um e-mail ou bate-papo com o OneNote, notificar seu canal de equipes sobre alterações de status do planejador e configurar eventos de calendário de ausência temporária, entre outras tarefas.
Gerenciamento de tempo
As organizações também estão encontrando novas maneiras de tornar o retorno ao escritório em um cronograma híbrido mais tranquilo. O gerenciamento de tempo tem tudo a ver com priorização e é essencial ao trabalhar em uma configuração de espaço de trabalho híbrido em transição. Planejar projetos e estabelecer expectativas para determinados prazos pode ser difícil quando você considera os diferentes horários de trabalho e compromissos de tempo de seus funcionários. Os modelos de fluxos de trabalho podem ajudá-lo a manter o controle ao receber novos membros em sua equipe, encaminhar emails para seu canal do Teams, adicionar ou compartilhar arquivos de um endereço específico para uma pasta, agendar respostas e muito mais.
Priorização de e-mail
Quando você recebe um influxo de e-mails, pode ser difícil acompanhar as mensagens que exigem respostas urgentes e acompanhar o tráfego de e-mails em geral. Isso é especialmente uma prioridade quando há fluxos de trabalho fundamentais, como suporte ao cliente ou atualizações entre organizações, que ainda dependem de e-mail. Com a categoria Notificação, você pode configurar fluxos que o ajudam a ficar por dentro de mensagens importantes e que ajudam a melhorar seu ritmo geral de trabalho e produtividade. Esse fluxo de trabalho encaminha emails automaticamente para um canal do Teams para que você esteja sempre informado, não importa quando a mensagem chegue. Você também pode obter alertas do PowerBI, notificações de arquivos do SharePoint, criar uma tarefa do planejador e realizar tarefas relacionadas.
Proteção de dados
Algumas empresas consideram as aprovações de monitoramento complicadas, pois os funcionários podem ter diferentes níveis de autorização e restrições de segurança. Como em qualquer espaço digital em trabalho remoto, é essencial que você tenha um sistema que possa monitorar e proteger dados importantes entre dispositivos e gerenciar processos de negócios com eficiência. A categoria de fluxo de trabalho de aprovação fornece maneiras de simplificar todas as suas solicitações e processos com sua equipe ou parceiros. Você poderá criar novas aprovações, visualizar as que foram enviadas e ver todas as aprovações anteriores em um só lugar.
Colaboração e coleta de dados
A colaboração entre os membros da equipe é outra tarefa potencialmente assustadora. No ambiente de trabalho híbrido, precisamos estar ainda mais atentos para garantir que a contribuição de cada funcionário seja cuidadosamente considerada, ao mesmo tempo em que promovemos uma cultura de equipe positiva. Por meio da coleta de dados, a maioria das empresas coleta e analisa informações que as ajudam a tomar decisões informadas. A coleta de dados agora é mais fácil de monitorar e rastrear com os fluxos pré-configurados nesta categoria. Com esses fluxos, você pode acompanhar os alertas de relatório do PowerBI, rastrear novos arquivos adicionados a uma pasta específica do SharePoint e compartilhar informações enquanto colabora com os membros da equipe.
Embora tenhamos mostrado várias maneiras de melhorar a produtividade e o desempenho do trabalho híbrido, há recursos adicionais para ajudá-lo a aprender mais. Leia dicas úteis sobre como obter o máximo da automação de seus processos de negócios do ponto de vista do usuário final e da decisão de negócios.
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